生産管理のデジタル化
− 紙の工程管理から、リアルタイム経営へ
工程管理が紙とホワイトボードに依存し、納期遅延の兆候に気づくのは手遅れになってから。
成果:納期遅延を大幅に削減し、進捗はリアルタイム把握へ。
CASE STUDIES
実際のご支援内容と、数字で見える成果をご紹介します。
工程管理が紙とホワイトボードに依存し、納期遅延の兆候に気づくのは手遅れになってから。
成果:納期遅延を大幅に削減し、進捗はリアルタイム把握へ。
電話とメールに問い合わせが集中し、重要なお客様への対応が後手に。
成果:一次回答を即時化し、担当者は提案型の対応に集中。
紙の記録と手作業の転記。業務を一日も止めずにデジタル化する必要があった。
成果:転記作業を自動化し、スタッフは専門業務に集中。
見積・受発注がExcelと担当者の記憶に依存し、転記ミスと二重入力が発生。
成果:二重入力を撤廃し、見積作成時間を大幅に短縮。
会議後の議事録作成・共有・タスク転記に時間がかかり、宿題の抜け漏れも。
成果:会議後の処理を2時間から10分へ、抜け漏れも解消。
経費精算・請求書処理が紙/PDFの手入力に依存し、月末に集中して残業に。
成果:入力・照合工数を大幅削減し、処理を平準化。
各拠点の報告が分散し、経営が数字を把握できるのは月次だった。
成果:月次把握を日次化し、意思決定のリードタイムを短縮。
応募者管理が煩雑で、書類選考と日程調整に工数。対応の遅れが辞退に。
成果:応募〜初回連絡を即時化し、選考担当の事務工数を削減。
経験則の発注で欠品と過剰在庫が併発し、発注業務が特定担当に依存。
成果:欠品と過剰在庫をともに削減し、属人化を解消。
社内規程や手続きの問い合わせが管理部門に集中し、同じ質問が繰り返される。
成果:定型問い合わせを自動回答し、管理部門の対応工数を削減。